Kanbanize és una eina per a la gestió à gil de projectes i portafolis que, grà cies a la seva facilitat d'ús, permet traslladar a un tauler Kanban el flux de treball de qualsevol projecte, fer el seguiment de les tasques que el componen, gestionar dependències, detectar i alleujar colls d'ampolla, i obtenir informació precisa i real sobre el seu estat.
Aplicar el mètode Kanban a la gestió de projectes no pot ser més fà cil mitjançant l'ús de Kanbanize. Els taulers Kanban que Kanbanize habilita per defecte, permeten gestionar els projectes a dos nivells:
Flux de Treball (Projectes): per a visualitzar l'estat global de tots els projectes
Flux de Treball (Tasques): per a visualitzar el detall de les tasques de cadascun d'ells
Però a més, tal com es mostra a continuació, podem afegir una nova capa de gestió, basada en les lÃnies de temps, perfectament integrada als altres dos tipus de flux de treball:
LÃnia de Temps (Projectes): per a visualitzar l'estat global de tots els projectes mitjançant lÃnies de temps
LÃnies de Temps | Kanbanize
En aquesta captura de pantalla, per exemple, es pot veure com el Projecte 2 està enllaçat amb el Projecte 1 com a successor, de manera que el sistema no permet començar tasques del segon projecte fins a haver acabat el primer (que, per cert, sabem grà cies al cà lcul automà tic segons la mida del projecte i de les tasques pendents/realitzades que està avançat en un 18%). Aquest comportament, en aquest cas, també s'hauria pogut aconseguir ubicant els dos projectes al mateix carril de la lÃnia de temps, un darrere l'altre.
Aquests tipus de relacions de dependència també es poden establir a nivell de tasques (seguint amb l'exemple, deixant el cursor sobre les targetes marcades com a antecessores o precedents podem identificar amb quines targetes estan relacionades, en aquest cas, la Tasca 17 té com a precedent la Tasca 7, i la Tasca 18 té com a precedent laTasca 11.
I el més interessant: es poden establir relacions pares/fills (o mares/filles), predecessors/successors (o predecessores successores) o relatius (relatives) entre projectes i targetes de diferents taulers, al mateix nivell que l'actual o a nivells escalats per sobre o per sota!
En qualsevol cas, tal com es pot veure a la captura de pantalla anterior, el bloqueig d'una tasca queda reflectit també a nivell de projecte, que es pot també bloquejar automà ticament, si aixà es desitja, mitjançant l'ús de regles de negoci:
Regles de negoci | Kanbanize
Sigui quin sigui el flux de treball en el qual ens trobem (lÃnies de temps, projectes o tasques), les targetes contemplem camps està ndard per a la gestió de projectes com: dates d'entrega, mida del projecte o de la tasca, prioritat, etc., i en el cas particular de lÃnies de temps o projectes també s'informa de la mida acumulada de totes les tasques filles, les dates planificades i reals d'inici i de finalització, etc.
I per si tots aquests camps preestablerts no són suficients, es poden incorporar camps personalitzats de qualsevol classe: lÃnies de text simples/múltiples, números, dates, enllaços, desplegables, fitxers, etc.
Detall d'una targeta d'un projecte | Kanbanize
Seguint amb l'exemple, el Projecte 1, en aquest cas des del flux de treball LÃnia de Temps (Projectes), té com a data lÃmit de finalització el 18 d'abril, s'ha estimat amb un valor de 20, les seves tasques acumulen un valor de 16, es va planificar començar-lo el 16 d'abril i realment es va iniciar un dia abans (el 15 d'abril), està planificat finalitzar-lo el 17 d'abril i actualment encara està en curs. Finalment, el camp PO number (Número de Comanda) no és està ndard del sistema sinó que s'ha afegit com a camp personalitzat, de tipus text simple, ja que aixà ho requeria el projecte.
Finalment, una de les funcions de Kanbanize més útils per a la gestió de projectes és, dins de les targetes de tipus projecte, la pestanya Forecast (Pronòstic):
Detall d'una targeta d'un projecte | Kanbanize
Des d'aquest apartat podem preveure la finalització dels projectes en curs i, per tant, com qualsevol predicció, serà tan bona com bones siguin les dades històriques de les quals es disposen. És aquà on, per a poder tenir previsions precises, pren importà ncia el fet de tenir un procés estable, on els temps de cicle no fluctuïn excessivament, on les tasques no envelleixin indefinidament i, idealment, on es limiti el treball en curs.
Quan la simulació s'iniciï, el sistema executarà milers de mostres basades en targetes de tasques finalitzades, intentant projectar la durada de tot el projecte, proporcionant quatre estimacions diferents: optimista, realista, pessimista i molt pessimista (totes mesurades en dies). En qualsevol, cas, la lectura que caldrà realitzar-ne serà diferent en funció de si el projecte encara no ha començat ("quan el projecte comenci es preveu que trigarà tants dies a finalitzar-se"), si el projecte està en curs ("el projecte trigarà tants dies a finalitzar-se") o, inclús, si ja està acabat ("en comparació amb la durada real el projecte s'ha acabat en tants dies").
En general, la mida de les tasques no afecta la previsió, sinó que el que realment importa és el temps que les tasques estan en el tauler. Si dues tasques triguen el mateix temps a acabar-se (tenen el mateix Temps de Cicle), per a l'algorisme de cà lcul de previsions són exactament iguals, fins i tot si les seves mides són molt diferents.
